Trong tháng 08/2020, Hệ thống Anh ngữ Clever Academy có nhu cầu tuyển dụng 01 Trợ lý tuyển sinh và Hành chính, làm việc tại Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh của chúng tôi. Chúng tôi tìm các ứng viên có nhiệt huyết, năng động và sáng tạo, đáp ứng các yêu cầu đặc thù của công việc tại Clever Academy và có thể cam kết làm việc lâu dài.

Ngày bắt đầu nhận đơn: 01/08/2020

Ngày đóng đơn: 31/08/2020

Địa điểm làm việc: HCMC Campus – Phòng 1681, Lầu 16, Bitexco Financial Tower, 2 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Trợ lý tuyển sinh (50%) 

• Dưới sự quản lý trực tiếp của Quản lý cơ sở (CM) và phối hợp chặt chẽ với chuyên viên Tư vấn Tuyển sinh đảm bảo hiệu quả chất lượng tư vấn cho khách hàng và mục tiêu doanh số đề ra.  
• Xử lý dữ liệu khách hàng từ triển lãm, hội thảo và các khách hàng lẻ; 
• Tư vấn trình độ lớp học phù hợp với trình độ đầu vào và mong muốn đầu ra; 
• Giải đáp các thắc mắc của học viên trong quá trình học; 
• Cập nhật tình hình học tập cũng như kết quả thi của học viên sau khi kết thúc khóa học cũng như giữ mối liên hệ thường xuyên với học viên; 
• Đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng đào tạo, các chương trình khuyến học để thúc đẩy doanh số; 
• Cập nhật những thay đổi mới nhất của bài thi để hướng dẫn học viên; 

2. Trợ lý hành chính (50%) 

• Phối hợp với Ban Giám đốc và các Bộ phận có liên quan quản lý văn phòng, học viên và các lớp đang vận hành;  
• Chịu trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất của cơ sở;  
• Đảm bảo cung ứng các điều kiện vật chất đầu vào cho văn phòng như: văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại, phương tiện đi lại (nếu có)…;  
• Chuẩn bị tài liệu và công tác hậu cần cho lớp học;  
• Quản lý thư viện;  
• Theo dõi, thực hiện chấm công hàng ngày cho nhân viên, giáo viên; 
• Sắp xếp lưu trữ và hệ thống hóa các văn bản, tài liệu của cơ sở theo đúng quy định; 
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc. 

3. Báo cáo công việc: 

• Nộp các báo cáo định kỳ tới Quản lý Trực tiếp về các trách nhiệm và nghĩa vụ mà Nhân viên đảm trách để duy trì hiệu quả và chất lượng các công việc của bộ phận; 
• Báo cáo với Quản lý Văn phòng các vấn đề về hành chính, kế toán, nhân sự. 

4. Khác: 

• Các công việc khác được giao bởi Chủ tịch Công ty; 
• Cống hiến cho sự thành công của các dự án và sự kiện của Công ty; 
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong Công ty. 

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học;
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tư vấn tuyển sinh;
• Biết cách xây dựng và tạo mối quan hệ tốt với khách hàng;
• Kĩ năng làm việc theo nhóm tốt, tinh thần kỷ luật cao, có khả năng làm việc từ xa, qua mạng;
• Có kỹ năng liên nhân tốt, chú trọng vào chi tiết;
• Yêu thích làm việc trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, có khả năng chịu áp lực công việc và làm việc đa tác vụ;
• Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.

QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh;
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động;
• Thời gian làm việc linh hoạt, phù hợp thời gian biểu;
• Những quyền lợi khác (nghỉ mát, sinh nhật, lễ tết… theo quy định).

NỘP ĐƠN

Ứng viên quan tâm vui lòng nộp đơn trực tuyến TẠI ĐÂY. Chúng tôi sẽ không tiếp nhận hồ sơ thông qua thư điện tử, trực tiếp tại văn phòng.

Các ứng viên được lựa chọn sẽ nhận được thông báo phỏng vấn. Clever Academy là một nhà tuyển dụng công bằng.

Vui lòng liên hệ BP. Nhân sự qua địa chỉ email admin.finance@cleveracademy.vn nếu bạn cần trợ giúp hoặc có bất kỳ câu hỏi nào cho chúng tôi.