Clever Academy đang có nhu cầu tuyển dụng 01 Chuyên viên Hành chính – Kế toán làm việc tại Trụ sở chính  – Hanoi Campus, cụ thể như sau:

Vị trí: Chuyên viên Hành chính – Kế toán tại Hanoi Campus

Mô tả công việc

• Phối hợp với Ban Giám đốc và các Bộ phận có liên quan quản lý học viên và các lớp đang vận hành;
• Chịu trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất của Trụ sở chính;
• Đảm bảo cung ứng các điều kiện vật chất đầu vào cho văn phòng như: văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại, phương tiện đi lại (nếu có)…;
• Chuẩn bị tài liệu và công tác hậu cần cho lớp học;
• Quản lý thư viện;
• Thực hiện quản lý nhân sự: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm, Thuế Thu nhập cá nhân của nhân viên & giáo viên tại Hà Nội & TP. Hồ Chí Minh;
• Theo dõi, thực hiện chấm công hàng ngày cho nhân viên;
• Sắp xếp lưu trữ và hệ thống hóa các văn bản, tài liệu của văn phòng theo đúng quy định;
• Quản lý quỹ tập trung (bao gồm thu học phí của các lớp tại Hà Nội và quản lý quỹ tại TP. Hồ Chí Minh);
• Lập kế hoạch và thực hiện việc thanh toán với các nhà cung cấp dịch vụ/đối tác nhượng quyền: dự thảo hợp đồng, đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn…;
• Đại diện Ban Giám đốc Công ty làm việc với cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm, Sở Giáo dục, ngân hàng… để thực hiện báo cáo định kỳ, nộp các hồ sơ/chứng từ…
• Thực hiện Báo cáo tài chính, quản lý hoá đơn đầu vào/đầu ra và các nghiệp vụ kế toán thuế với Đại Lý Thuế;
• Thực hiện quản lý, xuất hóa đơn VAT;
• Thực hiện đối chiếu quỹ hàng ngày/tuần/tháng/quý theo quy định với Cán bộ Kiểm soát Tài chính (Finance Supervisor) của Trụ sở chính;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành tài chính – kế toán;
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí kế toán tổng hợp;
• Hiểu và xử lý thành thạo các nghiệp vụ kế toán, hóa đơn, chứng từ
• Thành thạo việc sử dụng máy tính và các chương trình quản lý của Công ty: Office 365, ERP, SIS, LMS, AMIS;
• Yêu thích làm việc trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, có khả năng chịu áp lực công việc và làm việc đa tác vụ;
• Trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.