Đăng ký thi IELTS là một bước quan trọng trong hành trình học tập và làm việc quốc tế của bạn. Tuy nhiên, đôi khi những thay đổi không mong muốn trong lịch trình cá nhân có thể khiến bạn cần điều chỉnh ngày thi đã chọn. Vậy, quy định về đổi lịch thi IELTS và hủy lịch thi IELTS của các tổ chức khảo thí như thế nào?
Clever Academy sẽ tổng hợp và giải thích chi tiết chính sách của cả IDP và Hội đồng Anh (British Council) tại Việt Nam, giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết và tránh những phát sinh không đáng có.
1. Tổng quan về chính sách chung
Dù bạn đăng ký thi với IDP hay Hội đồng Anh, có một số điểm chung quan trọng mà bạn cần lưu ý:
- Phí hành chính/Phí chuyển đổi: Hầu hết các yêu cầu thay đổi ngày thi sát với ngày thi gốc đều sẽ phát sinh phí.
- Hạn chót: Có những mốc thời gian cụ thể mà bạn cần tuân thủ để được hưởng chính sách ưu đãi về phí hoặc hoàn tiền.
- Trường hợp ngoại lệ: Các trường hợp bất khả kháng (như ốm đau nặng, tai nạn) có thể được xem xét đặc biệt nếu có giấy tờ xác nhận hợp lệ từ bệnh viện công.
- Đổi lịch chỉ một lần: Thông thường, thí sinh chỉ được phép đổi ngày thi một lần duy nhất.
- Không hủy sau khi đổi: Nếu bạn đã đổi lịch thi, bạn sẽ không được phép hủy thi để nhận lại phí.
- Thời gian hoàn tiền: Quy trình hoàn tiền (nếu có) thường mất vài tuần.
- Hóa đơn VAT gốc: Trong nhiều trường hợp, bạn cần cung cấp hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) bản gốc để được hoàn tiền.
2. Chính sách đổi/hủy lịch thi IELTS của IDP Việt Nam
Chính sách của IDP được chia rõ ràng cho bài thi IELTS tiêu chuẩn (Academic/General Training) và IELTS for UKVI.
2.1. Đối với bài thi IELTS tiêu chuẩn (Academic/General Training)
- Đổi ngày thi:
- Trước 15 ngày trở lên so với ngày thi: Miễn phí.
- Từ 4 đến 14 ngày trước ngày thi: Thu phí 1.100.000 VNĐ.
- Trong vòng 3 ngày trước ngày thi: Không được phép đổi ngày thi (trừ trường hợp lý do y tế nghiêm trọng).
- Lưu ý: Bạn chỉ có thể đổi ngày thi một lần duy nhất, và ngày thi mới phải nằm trong vòng 3 tháng kể từ ngày thi gốc. Sau khi đã đổi lịch, bạn sẽ không được phép hủy thi.
- Hủy thi:
- Trước 15 ngày trở lên so với ngày thi: Bạn sẽ được hoàn trả 75% lệ phí thi. (Lưu ý: Không áp dụng nếu bạn đã đổi lịch thi trước đó).
- Trong vòng dưới 15 ngày trước ngày thi: Yêu cầu hủy thi chỉ được xem xét trong các trường hợp lý do y tế nghiêm trọng (ví dụ: phẫu thuật, tai nạn nặng, nhập viện dài ngày). Bạn cần cung cấp hồ sơ bệnh án có dấu tròn của bệnh viện công xác nhận không thể dự thi để được đổi ngày thi hoặc nhận 75% lệ phí thi.
- Thủ tục: Bạn cần nộp đơn yêu cầu hủy thi bằng văn bản tại văn phòng IDP Việt Nam.
2.2. Đối với bài thi IELTS for UKVI (bao gồm Life Skills A1 và B1)
- Đổi ngày thi:
- Ngày thi mới phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày thi gốc.
- Trong vòng 15 ngày trước ngày thi: Phí 1.100.000 VNĐ.
- Từ 3 đến 14 ngày trước ngày thi: Phí 50% lệ phí thi.
- Trong vòng 2 ngày trước ngày thi: Phí 75% lệ phí thi.
- Hủy thi:
- Trong vòng 15 ngày trước ngày thi: Hoàn trả 75% lệ phí thi.
- Từ 3 đến 14 ngày trước ngày thi: Hoàn trả 50% lệ phí thi.
- Trong vòng 2 ngày trước ngày thi: Hoàn trả 25% lệ phí thi.
3. Chính sách đổi/hủy lịch thi IELTS của Hội đồng Anh (British Council) Việt Nam
Chính sách của Hội đồng Anh cũng có những quy định cụ thể cho từng loại bài thi.
3.1. Đối với bài thi IELTS tiêu chuẩn (Academic/General Training)
- Đổi ngày thi:
- Trước 14 ngày trở lên so với ngày thi: Miễn phí (áp dụng cho kỹ năng Nghe, Đọc, Viết).
- Từ 3 đến 13 ngày trước ngày thi: Thu phí hành chính 25% lệ phí thi.
- Trong vòng 2 ngày trước ngày thi: Yêu cầu đổi ngày thi sẽ không được chấp nhận (trừ trường hợp ngoại lệ).
- Bài thi Speaking: Có thể đổi lịch miễn phí nếu thông báo trước ít nhất 3 ngày so với ngày thi đã hẹn.
- Ngày thi mới phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày thi gốc.
- Hủy thi:
- Trước 5 tuần trở lên so với ngày thi: Hoàn trả 75% lệ phí thi.
- Trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi: Không được hoàn phí (trừ trường hợp ngoại lệ như lý do y tế nghiêm trọng, cần nộp bằng chứng trong vòng 5 ngày làm việc sau ngày thi).
- Thủ tục: Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Test Taker Portal để gửi yêu cầu và đính kèm các giấy tờ cần thiết.
3.2. Đối với bài thi IELTS for UKVI
- Hủy thi:
- Hơn 14 ngày trước ngày thi: Hoàn trả 75% lệ phí thi.
- Trong vòng từ 2 đến 14 ngày trước ngày thi: Hoàn trả 50% lệ phí thi.
- Trong vòng 2 ngày trước ngày thi: Hoàn trả 25% lệ phí thi.
- Thủ tục: Bạn đăng nhập vào tài khoản đăng ký thi Test Taker Portal để nộp yêu cầu hủy thi và các giấy tờ cần thiết.
4. Những điều quan trọng cần nhớ
- Luôn kiểm tra chính sách cập nhật nhất: Các chính sách có thể thay đổi. Hãy luôn truy cập website chính thức của IDP hoặc British Council để có thông tin mới nhất.
- Liên hệ trực tiếp với trung tâm: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc trường hợp đặc biệt, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với trung tâm bạn đã đăng ký để được hướng dẫn chi tiết.
- Giấy tờ đầy đủ: Đảm bảo bạn có đầy đủ giấy tờ cần thiết (đặc biệt là hóa đơn VAT gốc và giấy tờ y tế nếu có) để quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ.
Tự tin với mọi kế hoạch thi IELTS cùng Clever Academy!
Việc nắm rõ các chính sách về đổi, hủy lịch thi IELTS giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống. Tại Clever Academy, chúng tôi không chỉ cung cấp các khóa học luyện thi IELTS chất lượng cao mà còn hỗ trợ thí sinh hiểu rõ mọi quy trình liên quan đến kỳ thi.
Với đội ngũ giáo viên giàu kinh nghiệm, lộ trình học tập cá nhân hóa và môi trường luyện thi chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn không chỉ đạt được điểm số mục tiêu mà còn tự tin vững bước trên con đường học vấn và sự nghiệp quốc tế.
Bạn đang có kế hoạch thi IELTS và muốn có sự chuẩn bị tốt nhất?
Hãy liên hệ Clever Academy ngay hôm nay để nhận tư vấn khóa học phù hợp và bắt đầu hành trình chinh phục IELTS của bạn!