Tất cả các công việc có một số cụm từ phổ biến và các cách dùng hữu dụng khác nhau. Dưới đây là một số từ vựng cơ bản liên quan đến văn phòng trong tiếng Anh và những cụm từ để giúp bạn bắt đầu thích nghi nhanh công việc này.

When you are new starter – Khi bạn là người mới bắt đầu:

Nếu bạn có một số chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận bạn cần đưa cho ai đó trong công ty phụ trách vấn đề này hoặc một số hợp đồng hay giấy tờ chiếu khán ký tên, lúc đó bạn sẽ nói:

“Where can I find HR? I need to give them some paperwork.”

(“Tôi có thể tìm nhân sự ở đâu? Tôi cần đưa cho họ một số thủ tục giấy tờ.”)

HR là một chữ viết tắt thông thường của “Human Resources”, bộ phận xử lý hợp đồng của bạn, các khoản thanh toán và bất kỳ vấn đề nào bạn có thể có với công ty.

Khi bạn mới bắt đầu, bạn cũng cần phải có bút hoặc sổ ghi chép để giúp bạn thực hiện công việc của mình, thường thì hầu hết các văn phòng sẽ cung cấp cho bạn. Bạn có thể hỏi ai đó thế này:

“Where is the stationery cupboard?”

(“Cái tủ đựng văn phòng phẩm đâu rồi?”)

Văn phòng phẩm có nghĩa là “không di chuyển” nhưng văn phòng phẩm cũng được dùng chung để mô tả bút, bút chì, giấy, ghim, thư mục, giấy, vở và những thứ đại loại như vậy.

Office equipment questions – Câu hỏi về thiết bị văn phòng:

Nếu bạn có điện thoại, bạn có thể không biết cách gọi khi ra ngoài công ty, do đó bạn có thể hỏi:

“How do I get an outside line on my phone?”

(“Làm thế nào để tôi có một đường dây bên ngoài?”)

Đường dây bên ngoài là những gì bạn sẽ gọi cho một số điện thoại nằm ngoài công ty. Bạn sẽ phải nhập số cụ thể để gọi được cho số máy ngoài đó.

Bạn cũng có thể gặp một số vấn đề với máy tính cá nhân, đặc biệt khi bạn là lính mới, thế nên hỏi ai đó là phương án tốt nhất:

“Where can I find the IT department? My computer is not working.”

(“Tôi có thể tìm phòng CNTT ở đâu? Máy tính của tôi không hoạt động.”)

Bộ phận IT sẽ xử lý các vấn đề liên quan đến máy tính. Khi cần, bạn không cần phải nói từ bộ phận chỉ cần nói IT, đồng nghiệp sẽ hiểu bạn muốn gì.

To your manager – Đối với người quản lý:

Vào một ngày đẹp trời nọ, bạn hỏi quản lý:

“Can I book some time off?”

(“Anh ơi, em có thể nghỉ phép mấy hôm được được không?”)

Hãy hỏi điều này nếu bạn muốn đi nghỉ mát hoặc nghỉ phép ở ngoài văn phòng. Bạn cũng có thể hỏi để xin “nghỉ phép hàng năm”, cách này thì lịch sự hơn:

“Can we arrange a one-to-one, please?”

(“Chúng tôi có thể có một buổi gặp 1-1 không?”)

1-1 là một cuộc họp mà bạn có với người quản lý của bạn để kiểm tra xem bạn đang làm gì và trao đổi về những vấn đề bạn đang gặp phải.

To your colleagues – Đối với các đồng nghiệp:

Khi bạn đang làm việc, bạn sẽ tiếp xúc với nhiều đồng nghiệp khác nhau, những người sẽ cần sự giúp đỡ của bạn cho những thứ khác nhau. Dưới đây là một số cụm từ hữu ích:

“Can you email me the details?”

(“Cậu gửi email chi tiết cho tôi nhé?”)

Câu này khá hữu dụng khi bạn sợ sẽ quên điều gì đó của công việc.

“Can I get back to you on that?”

(“Tôi có thể nói về nó sau?”)

Bạn có thể nói điều này khi bạn được hỏi một câu hỏi bạn đang bận rộn với công việc hoặc cần một khoảng thời gian để suy nghĩ về câu trả lời.

Clever Academy

Các bài viết liên quan:

• Luyện thi GMAT theo phương pháp 1 – 1
• Lộ trình luyện thi GMAT từ căn bản đến nâng cao
• Luyện thi trực tuyến – Cam kết hiệu quả đầu ra